آقاي رضا فرجي

مدرک تحصيلي : کارشناسي ارشد

rezafaraji08@jmail.com : پست الکترونيکي

شماره تماس معاونت : 08432240184 - 08459241401

شرح وظايف مسؤل دفتر مديريت :

* به نتيجه رساندن کار مراجعين .

* تنظيم برنامه روزانه ، هفتگي و ماهانه مدير برحسب نياز.

مرتب نمودن نامه هايي که مدير بايد مطالعه، مالحظه يا امضاء نمايد و اعاده آنها به همکاران در واحد هاي مربوطه.

* تنظيم اوقات جلساتي که در دفتر رياست و معاونت تشکيل مي شود.

* تماس با مراجعين، کارکنان و رؤساي ساير ادارات.

* مطلع نمودن کارمندان و کارشناسان از دستورات مديريت.

* حفظ و نگهداري اطالعات محرمانه.

* تنظيم نامه هاي اداري طبق دستور مقام مافوق.

* رعايت طرح تکريم ارباب رجوع ، پاسخگويي به ارباب رجوع و راهنمايي و ترتيب مالقات مراجعين و مراقبت در حسن جريان امور.

* ارسال يادداشت و يادآوري تاريخ تشکيل جلسات.

* پيگيري کارهاي محوله از طرف مديريت تا حصول نتيجه.

* همکاري با کليه واحدهاي مرکز حسب مورد.

* پيگيري کارهاي کارشناسي محول شده به واحدها.

* پاسخگويي به نامه هاي ارجاع شده از سوي مديريت و ساير کارکنان.