ستاد دانشجويي استقبال از دانشجويان جديدالورود بنا به مصوبه شوراي دانشگاه از بين دانشجويان فعال بسيج دانشجويي و جامعه اسلامي دانشجويان با نظارت امور فرهنگي تشکيل گرديد. اين شورا در روز جمعه بعد از اقامه نماز جمعه تشکيل جلسه داد و وظايف اعضاي ستاد مشخص گرديد. ستاد دانشجويي استقبال از دانشجويان جديدالورود در پنج محور خدمات رساني، جذب نيرو، پايش فرهنگي دانشجويان جديدالورود، راهنماي دانشجو و فضاسازي تشکيل شد و براي اعضا کارت ويژه ستاد دانشجويي استقبال از دانشجويان جديدالورود صادر گرديد.  از جمله برنامه هاي برگزار شده در محور خدمات رساني مي توان به پذيرايي از دانشجويان و خانواده هاي آنان، ايستگاه کپي صلواتي و ... اشاره کرد. در محور پايش فرهنگي دانشجويان چهار برگه فرم آماده و به تعداد همه دانشجويان تکثير و در اختيار دانشجويان قرار گرفت که با تکميل اين فرم تمام سلايق و فعاليت هاي دانشجويان قابل بهره برداري و برنامه ريزي است. در محور فضا سازي با پوشش محوطه تجمع دانشجويان با نصب دست نوشته ها و جملات کليدي و قابل استفاده براي دانشجويان مي توان اشاره کرد همچنين با نصب بنر شهداي هسته اي در محوطه دانشگاه از دانشجويان جديدالورود خواسته شد که نگذارند علم علم بر زمين بماند. و بلاخره در محور جذب نيرو با شناسايي دانشجويان فعال از طريق راهنمايي و صحبت کردن با آنها اقدام به جذب آنها براي فعاليت در برنامه هاي فرهنگي گرديد لازم به ذکر است تعداد 30 نفر از دانشجويان برادر و خواهر با اين ستاد همکاري کردند..