وظايف عمومي :
1- ابلاغ کليه مصوبات، مقررات و آيين نامه هاي ابلاغي از سوي رئيس موسسه به واحدهاي ذيربط و پيگيري و نظارت بر حسن اجراي آن .
2-تدوين آئين نامه ها و دستورالعمل ها و دستور جلسات مرتبط با وظايف معاونت جهت پيشنهاد به مراجع ذيصلاح براي تصويب.
3- ارائه گزارش هاي توجيهي لازم به رييس موسسه در خصوص وظايف مربوطه به واحدهاي تحت نظر.
4- پيشنهاد افراد واجد شرايط براي تصدي سمت هاي مديريتي در حوزه معاونت به رياست موسسه.
5- نظارت بر واحدهاي وابسته بمنظور حصول اطمينان از حسن اجراي وظايف آنها.
وظايف اختصاصي:
1- اداره و نظارت بر حسن اجراي کليه امور اداري، مالي و عمراني موسسه، مطابق با مصوبات، مقررات و آئين نامه هاي مربوطه.
2- رسيدگي به اهداف اجرايي موسسه و هدايت و نظارت بر چگونگي گردش کارها و روشهاي کاري مورد عمل در واحدهاي مختلف بمنظور ايجاد هماهنگي بين فعاليت هاي مربوط به واحدهاي مختلف در راستاي تحقق اهداف اجرايي موسسه.
3- نظارت بر مصرف اعتبار تخصيصي به واحدهاي مختلف بر اساس بودجه تفصيلي مصوب هيات امنا و ساير قوانين و مقررات مالي مورد عمل موسسه و ارائه گزارش جهت طرح در هيات امناي ذيربط..
4- تعيين وضعيت موجود موسسه از طريق شناسايي نقاط قوت و تنگناها و مشکلات و فرصت ها و تهديدات پيش رو جهت تعيين راهبردهاي پيشنهادي در راستاي ارتقا به وضعيت مطلوب.
5- ارائه گزارش هاي توجيهي لازم به رييس موسسه در خصوص وظايف مربوطه به واحدهاي تحت نظر.
6- جمع آوري و تکميل اطلاعات مورد نياز بر اساس طرح جامع موسسسه و برنامه ريزي و پيشنهاد بودجه ساليانه و انجام کليه فعاليت هاي لازم در جهت اجراي طرح هاي عمراني موسسه(اعم از پيماني، اماني و ...).
7- انجام تعميرات اساسي بمنظور احياء و نگهداري ساختمان ها و تاسيسات موجود.
8- تشکيل کميته تدوين روشهاي اجرايي بمنظور بهينه سازي سامانه تعاملات اداري بين وحدهاي تابعه با همکاري ساير معاونت هاي موسسه.
9- استقرار فرايند شناسايي درآمدها و کنترل مناسب بر چرخه مالي بمنظور تهيه گزارشات مديريتي مالي در جهت ايجاد انقباض مالي در بخش هاي مختلف موسسه.
10- تدوين روشهاي اجرايي مناسب برا ينگهداري ابنيه و تجهيزات موسسه بمنظور حفظ و نگهداري از سرمايه ملي موسسه.
پیشخوان خدمات دانشگاه
راهنمای تلفن های دانشگاه