معاونت  فرهنگي و اجتماعي دانشگاه ايلام با عنايت به مقام رفيع شهداي گمنام دانشگاه اقدام به فراخوان  طراحي يادمان شهداي  جاويد الاثر دانشگاه از طريق مسابقه و در سطح دانشجويان نمود که در اين فراخوان توجه به موارد زير از جمله مهمترين نکات در طراحي لحاظ شد:

الف: طراحي يادمان شهداي جاويدالاثر در ضمن به نمايش گذاشتن ويژگي هاي طراحي معماري همراه با خلاقيت و نوآوري، بايد مبين مفهوم شهادت و کمال و تلفيق هنرمندانه در بکارگيري نمادها در يادآوري عاشورا، انقلاب، امام و شهدا باشد.

ب: طرح بايد داراي نمايي چهارجانبه باشد بنحوي که هر طرف گوياي مفهومي خاص و در مجموع داراي وحدت و انسجام فرمي باشد.

پ: طرح المان بايد در جهت نيل به ايده­ها و تفکرات جديد خلاقانه در عرصه معماري و ايجاد اثري ماندگار و ارزنده باشد.

ت: انتظار مي­رود که طرح علاوه بر تطابق فرمي و خلاقانه با موضوع شهادت، ايثار و آزادگي بعنوان يک طرح ارزنده فرهنگي، بر فضاي معنوي دانشگاه  تأثير گذار باشد.

ث: در اين طرح الهام از نمادهاي اسلامي – ايراني در به نمايش گذاشتن مفاهيم هبوط و عروج است.  خلاقيت  در نور پردازي طبيعي و مصنوعي به نحوي که المان در طول روز و شب بصورت بارزي جلوه گر باشد بايد مد نظر قرار گيرد.

پس از پايان مهلت فراخوان تعداد 12 طرح به دبيرخانه ارسال گرديد و هيأت داوران از ساعت 10 صبح در دفتر معاونت فرهنگي تشکيل جلسه داد و طبق برنامه­ريزي قبلي به هر يک از شرکت کنندگان در اين فراخوان 5 دقيقه وقت داده شد تا از طرح ارسالي خود در حضور هيأت داوران دفاع کنند. پس از صحبت­هاي شرکت­کنندگان، داوران به صورت تخصصي به بررسي طرح­ها در زمينه هاي گوناگون معماري، فرهنگي، مذهبي،مالي و... پرداختند که پس از بحث و تبادل نظرهاي مختلف هيأت داوران سه طرح آقايان: ايمان سروش دانشجوي رشته معماري دانشگاه ايلام، رضا جوادي دانشجوي رشته معماري دانشگاه ايلام و سرکار خانم سکينه روستايي دانشجوي رشته معماري دانشگاه ايلام به صورت مشترک به عنوان طرح­هاي برگزيده انتخاب و مقرر شد که ترتيب نفرات برتر پس از اعلام نظر معاونت فني و مهندسي بنياد حفظ و ارزشهاي اسلامي دفاع مقدس اعلام شود.

 لازم به ذکر است به سه طرح برگزيده در مرحله اول به هرکدام مبلغ 500 هزار تومان اهدا و مابقي پس از اعلام نظر معاونت فني و مهندسي بنياد حفظ و ارزشهاي دفاع مقدس اهدا شود و همچنين به کليه شرکت کنندگان مبلغ 100هزار تومان به ازاي هر طرح به همراه لوح شرکت در جشنواره اهدا شود. اين جلسه رأس ساعت 15:30 با ذکر صلوات بر محمد و آل محمد پايان يافت.