راهنماي ارسال اثر
به منظور تسريع در روند بررسي آثار تأليفي، ترجمه و تصنيفي با توجه به مصوبات اخير شوراي چاپ و نشر، فرآيند تصويب و چاپ کتاب در مرکز چاپ و انتشارات دانشگاه  ايلام به شرح زير اعلام مي‌گردد. خواهشمند است در هنگام ارائه آثار خود، مراتب زير را مد نظر قرار دهيد:

مراحل فرآيند تصويب نهايي چاپ کتاب:

1. مرحله اول (گروه آموزشي):
   چاپ اثر با درخواست نويسنده در جلسه گروه آموزشي مطرح و ارزش گذاري شده و اعضاي گروه نسبت به تکميل فرم ارزيابي اقدام نموده و نتيجه منعکس مي گردد.
2. مرحله دوم (شوراي پژوهشي دانشکده):
   پس از تاييد اثر توسط گروه آموزشي، مصوبه بايستي توسط شوراي پژوهشي دانشکده مربوطه مورد بررسي و تأييد نهايي قرار گيرد.
3. مرحله سوم (شوراي چاپ و نشر):
   اثر  نويسنده، جهت بررسي نهايي و اخذ مجوز، به شوراي چاپ و نشر دانشگاه ارجاع داده شود.
5. پس از تصويب شوراي دانشکده، مجوز ناشر بين المللي و اطلاعات کاملي از کتاب (شامل عنوان، مشخصات نويسنده، شابک و جزئيات نشر) را به شوراي  چاپ و نشر ارائه دهد. هدف اين کار استعلام از مرکز نشر دانشگاهي است تا پس از حصول اطمينان از عدم ترجمه قبلي اثر، مجوز آغاز عمليات ترجمه صادر گردد.
6. مبناي ترجمه اثر بايستي آخرين ويرايش کتاب اصلي باشد و از تاريخ انتشار آن ويرايش بيش از پنج سال نگذشته باشد. مولف کتاب اصلي در سطح بين المللي شناخته شده و پژوهشگر يا مدرسي برجسته در موضوع کتاب ياشد و ناشر کتاب اصلي، معتبر باشد. در اين موارد ارسال کتاب به زبان اصلي به همراه ترجمه ضروري است. 
5. امتيازدهي به کتب ترجمه منوط به ارائه مجوز معتبر از ناشر بين‌المللي است و به کتاب‌هاي ترجمه‌اي که فاقد اين مجوز باشند، امتياز  تعلق نخواهند گرفت؛ اين قانون حتي در مورد آثاري که توسط ناشران غير از انتشارات دانشگاه ايلام منتشر شده‌اند نيز اعمال مي‌شود.
5. ترجمه با همکاري دانشجو ممنوع است.