1) ارائه پروپزال از طرف هيأت علمي به سازمان (کارفرما) مورد نظر
2) تأييد پورپزال از طرف کارفرما
3) عقد قرارداد بين دانشگاه و کارفرما
4) عقد قرار داد بين دانشگاه و عضو هيأت علمي
5) با لحاظ کسر 10% هزينه‌هاي بالاسري دانشگاه
6) اتمام قرارداد و تأييد گزارش نهايي توسط کارفرما (سازمان)
7) صحافي گزارش نهايي و ارائه به کارفرما و دانشگاه ايلام
8) توسط عضو هيأت علمي بعد از تأييد کارفرما