هيات استاني در هر استان در دانشگاه منتخب(دانشگاه ايلام) تشکيل و با همكاري  نمايندگان ساير دانشگاه هايي كه احكام آنان نيز توسط رئيس مركز  نظارت و ارزيابي صادر مي شود، فعاليت مي کند و متولي اصلي نظارت، ارزيابي  و تضمين کيفيت مؤسسه هاي پژوهشي و مراکز آموزش عالي استان است. اعضاي هيأت استاني عبارتند از:

1. رئيس دانشگاه منتخب (رئيس هيأت استاني)

2. معاون آموزشي دانشگاه منتخب (نايب رئيس)

3. دبير هيأت استاني(مدير نظارت و ارزيابي دانشگاه منتخب)

4. معاون پژوهش و فناوري دانشگاه منتخب

5. معاون فرهنگي و اجتماعي دانشگاه منتخب

6. شش تا هشت تن از اعضاي هيأت علمي صاحب نظر در امر نظارت، ارزيابي  و تضمين کيفيت از «مؤسسه هاي دولتي وابسته به وزارت» مستقر در استان به پيشنهاد رئيس مؤسسه هاي مربوطه و حکم رئيس مرکز (از جمله نمايندگان دانشگاه هاي دولتي، پيام نور، علمي-کاربردي، فرهنگيان، ملي مهارت و... )

وظايف هيات نظارت، ارزيابي و تضمين کيفيت استاني:

- شناسايي نقاط قوت و ضعف و چالش ها و فرصت هاي مؤسسه هاي آموزش عالي استان و پيگيري راهکارهاي تضمين کيفيت آنها

- ارائه گزارش تحليلي به طور سالانه به مركز از وضعيت آموزشي، پژوهشي، فناوري، دانشجويي، فرهنگي، اجتماعي و اداري و پشتيباني مؤسسه هاي و زير نظامهاي مستقر در استان

- برنامه ريزي، نظارت و ارائه گزارش مستمر از مؤسسه هاي استان

- نظارت و ارزيابي مستمر بر چگونگي انجام فعاليتهاي آموزشي، پژوهشي، فناوري، دانشجويي، فرهنگي و اجتماعي، و اداري و پشتيباني واحدها و مؤسسه هاي استان

- نظارت بر اجراي قوانين و  مقررات و دستورالعملهاي ابلاغي وزارت

- نظارت و پيگيري اجراي سياستها و خط مشي مرکز

- ثبت و ضبط دقيق گزارشها و تشکيل پرونده و بايگاني سوابق نظارتي و ارزيابي براي هر يك از مؤسسه هاي استان

- تهيه و تدوين برنامه ساليانه نظارت و ارزيابي استاني و ارسال آن به مرکز

- پي گيري موارد ارجاعي از سوي مرکز و ارسال نتايج آن به مرکز

- تشکيل جلسات هيات استاني و کارگروه ها  براي هر زير نظام مربوط

- انجام ساير امور محوله 

اعضاي هيات استاني:

- دکتر سعيد يعقوبي                  دبير هيات نظارت، ارزيابي و تضمين کيفيت

- آقاي حمزه زنگنه                       کارشناس هيات نظارت، ارزيابي و تضمين کيفيت

- آقاي يوسف سهراب نيا             کارشناس هيات نظارت، ارزيابي و تضمين کيفيت

- آقاي سعيد شريفي                 کارشناس هيات نظارت، ارزيابي و تضمين کيفيت

- آقاي حسين ياري                     کارشناس هيات نظارت، ارزيابي و تضمين کيفيت