با سلام و عرض تبريک خدمت پذيرفته شدگان در آزمون دکتري تخصصي (Ph.D)، به اطلاع ميرساند ثبت نام و پذيرش در دانشگاه ايلام به صورت کاملا غيرحضوري و براساس برنامه زير ميباشد. خواهشمند است با هدف تسريع در ثبت نام و جلوگيري از بي نظمي، مراحل زير را به ترتيب انجام دهيد و از مراجعه حضوري جدا خودداري نماييد. لازم به ذکر است که در صورت مراجعه حضوري، اين معاونت پاسخگو نميباشد.
الف- ثبت نام آموزشي
مراحل ثبت نام:
ثبت نام در دو مرحله به صورت غيرحضوري (الکترونيکي) و ارسال پستي مدارک است و عدم انجام هر مرحله، به منزله انصراف از تحصيل است.
1- مرحله ثبت نام اينترنتي
اين مرحله از ثبت نام از روز شنبه مورخ 6 شهريور 1400 لغايت روز سه شنبه 9 شهريور 1400 بصورت غيرحضوري (الکترونيکي) انجام مي گيرد و نياز به مراجعه دانشجو به دانشگاه نمي باشد.
مراحل ثبت نام اينترنتي:
- ابتدا دانشجو با مراجعه به آدرس https://uid.ilam.ac.ir/reg با وارد نمودن کد ملي جهت دريافت کد کاربري و پسورد يکتا (که در تمام مراحل تحصيل کاربردي و بااهميت است) اقدام مي نمايد. اين شناسه پس از پايان عمليات به شماره موبايل دانشجو ارسال خواهد شد (جهت موارد ضروري شماره تماس 08459241246 از ساعت 8 تا 13 در روزهاي زوج پاسخگو خواهد بود).
- در مرحله بعد، به سامانه آموزشي دانشگاه به آدرس http://edu.ilam.ac.ir/home/Default.htm (سيستم گلستان دانشگاه ايلام) مراجعه نموده و از قسمت ورود به سيستم با استفاده از شناسه کاربري و رمز عبور (که در مرحله قبل پيامک شده است) وارد سامانه شده و پس از مطالعه راهنماي ثبت نام غيرحضوري (راهنماي ثبت نام غيرحضوري) سامانه گلستان نسبت به ثبت مشخصات اقدام مي نماييد.
* بدون دريافت کد کاربري يکتا، امکان صدور کارت دانشجويي وجود ندارد.
* چاپ گزارش نهايي ثبت نام الکترونيکي و ارسال آن با مدارک در مرحله بعد به صورت پستي، ضروري است. (در صورت تکميل مراحل مختلف ثبت نام الکترونيکي، امکان اخذ گزارش نهايي فراهم است.)
تبصره 1: در انتهاي اين مرحله فرمهاي مشخص شده را چاپ و تکميل نموده و به انضمام مدارک لازم که به آنها اشاره خواهد شد از طريق پست به دانشگاه ارسال نماييد.
تبصره 2: از بارگذاري مدارک غيرضروري و برگه سفيد خودداري نماييد در صورت مشاهده چنين مواردي، پذيرش نهايي امکانپذير نمي باشد.
اطلاعات وارد شده متعاقباً توسط اداره تحصيلات تکميلي دانشگاه بررسي شده و مسئوليت صحت اطلاعات بعهده دانشجو ميباشد.
مرحله دوم: ارسال پستي مدارک
در اين مرحله از ثبت نام، لازم است پذيرفته شدگان پس از انجام ثبت نام الکترونيکي، کليه مدارک زير را تا روز پنجشنبه مورخ 18 شهريور 1400 به آدرس: (ايلام - بلوار پژوهش - دانشگاه ايلام - ساختمان مرکزي - معاونت آموزشي و تحصيلات تکميلي - اداره تحصيلات تکميلي - واحد پذيرش و ثبت نام - کد پستي 77111-69391) از طريق پست پيشتاز ارسال نمايند. لازم است کليه داوطلبان بر روي پاکت حاوي مدارک، نام و نام خانوادگي، عنوان رشته - گرايش قبولي و عبارت (مربوط به ثبت نام دکتري) را درج نمايند.
تذکر: در صورت انجام دقيق دو مرحله فوق، ثبت نام قطعي است و عدم انجام هرکدام از مراحل در تاريخهاي مقرر، به منزله انصراف از تحصيل است.
مدارک لازم جهت ارسال پستي:
تبصره: برادراني که پس از ثبت نام براي آنان معافيت تحصيلي صادر ميشود، بايد 12 قطعه عکس سه در چهار ارسال نمايند.
تبصره1: پذيرفته شدگاني که به دلائلي قادر به ارائه ي اصل مدرک کارشناسي ارشد نميباشند لازم است اصل گواهي تاييد شده توسط دانشگاه يا موسسه آموزش عالي محل اخذ مدرک مذکور (فرم الف) را تکميل و به همراه ديگر مدارک ارسال نمايند.
تبصره2: براساس مصوبه جلسه شمارة 368 مورخ 3 بهمن 1374 شوراي عالي انقلاب فرهنگي، فضلا و طلّاب حوزههاي علميّه قم و خراسان که دورة سطح 3 را گذرانده اند و يا تا تاريخ 31 شهريور 1400 دانش آموخته ميشوند، براي يکي از کد رشته هاي امتحاني مرتبط در گروه علوم انساني مجاز به ثبت نام و شرکت در اين آزمون بوده اند. بديهي است اين دسته از داوطلبان در صورت قبولي، نياز به گذراندن دروس پيشنياز به تشخيص گروه آموزشي مؤسّسه محلّ قبولي هستند. در ضمن داوطلبان مربوط مي بايست در زمان ثبت نام، مدرك فراغت از تحصيل خود راکه توسّط مديريّت حوزه هاي علميّه صادر گرديده است، ارسال کنند.
تبصره3: دارندگان مدارك تحصيلي معادل ميبايست حائز شرايط «آيين نامه شرکت دارندگان مدارك معادل و غيررسمي در آزمونهاي ورودي مقاطع بالاتر» مصوّبه مجلس 845 شوراي گسترش آموزش عالي وزارت علوم، تحقيقات و فناوري که طي بخشنامه شماره 77633/2 مورّخ 28 مرداد 1392 توسّط معاونت آموزشي وزارت متبوعه کليه دانشگاهها و مؤسّسات آموزش عالي ابلاغ گرديده، باشند. بديهي است آن عدّه از دارندگان مدارك معادل که قبل از تاريخ ابلاغ مصوبه جلسه شمارة 432 مورّخ 3 آذر 1377 شوراي عالي انقلاب فرهنگي (مبني بر ممنوعيّت برگزاري دوره هاي معادل) در دورههاي معادل پذيرفته شده اند، در شمول اين مصوبّه قرار ميگيرند.
تبصره1: داوطلباني که فاقد کارت پايان خدمت و يا معافيت هستند، ضروري است فرم درخواست صدور معافيت تحصيلي جهت ارائه به پليس +10 (فرم معافيت تحصيلي) را تکميل و ارسال نمايند.
تبصره2: آن دسته از پذيرفته شدگاني که اکنون در حال گذراندن خدمت مقدس سربازي هستند، لازم است پس از ثبتنام غيرحضوري جهت دريافت نامه ترخيص از خدمت، شخصاً به مديريت تحصيلات تکميلي دانشگاه ايلام مراجعه نمايند.
تبصره: داوطلباني که با سهميه ي مربي پذيرفته شده اند لازم است نامه موافقت رسمي دانشگاه محل خدمت خود را به همراه مدارک ارسال نمايند.
ب- ثبت نام امور فرهنگي
کليه پذيرفته شدگان ملزم به تکميل فرمها و پرسشنامه هاي امور فرهنگي و امور دانشجويي هستند.
براي شناسايي توانمنديها و استعدادهاي شخصي خود لطفا پرسشنامه فرهنگي دانشجويان در سامانه گلستان تکميل گردد. لازم به ذکر است تکميل فرم مذکور در سامانه گلستان کافي ست و نيازي به ارسال پرينت آن نمي باشد.
ج- ثبت نام رفاه دانشجويي
1-تکميل فرم تسهيلات رفاهي
در اين مرحله بايستي در پورتال دانشجويي صندوق رفاه وزارت علوم به آدرس (bp.swf.ir) ثبت نام و شماره پرونده دريافت گردد.
لازم به ذکر است در صورت مراجعه به دانشگاه (در صورت امکان حضور دانشجويان در دانشگاه که از طرف دانشگاه اعلام خواهد شد)، داشتن شماره پرونده ضروري بوده و دانشجويان بايستي نسبت به تکميل فرم تسهيلات رفاهي اقدام نمايند. تکميل فرم تسهيلات رفاهي (pdf)
لازم به ذکر است تکميل فرم مذکور در سامانه گلستان کافي ست و نيازي به ارسال پرينت آن نمي باشد.
2- ثبت نام سراهاي دانشجويي (خوابگاه):
- پرداخت وديعه خوابگاه ويژه دانشجويان متقاضي خوابگاه به مبلغ 2.000.000 ريال (دويست هزار تومان) به حساب قرض الحسنه دانشجويان به شماره حساب ( 1917068298) بانک تجارت بنام معاونت دانشجويي دانشگاه ايلام.
- مطالعه و تکميل اطلاعات فرم سراهاي دانشجويي.
لازم به ذکر است تکميل فرم مذکور در سامانه گلستان کافي ست و نيازي به ارسال پرينت آن نمي باشد.
3-مرکز بهداشت، درمان و مشاوره:
پذيرفته شدگان گرامي جهت تشکيل پرونده مشاوره در دانشگاه لطفاً به آدرسهاي زير مراجعه و نسبت به تکميل فرمها اقدام نموده آنرا تاييد نهايي نمايند. لازم به ذکر است تکميل فرم مذکور در سامانه گلستان کافي ست و نيازي به ارسال پرينت آن نمي باشد.
لينک کارنامه سلامت روان:
http://portal.saorg.ir/mentalhealth
لينک کارنامه سلامت جسم:
http://portal.saorg.ir/physicalhealth
نکات مهم:
معاونت آموزشي و تحصيلات تکميلي دانشگاه ايلام
© تمامی حقوق این سایت برای دانشگاه ایلام محفوظ است