-
دريافت تاييديه پيش دانشگاهي از طرف آموزش و پرورش، بررسي مشخصات تاييديه مذکور با مشخصات موجود در سيستم سماء سپس تطبيق با مدرک پيشدانشگاهي موجود در پرونده هر دانشجو و سپس بايگاني(ساليانه حدود 1200 مورد)
-
بررسي ريزنمرات دوره متوسطه با مدرک ديپلم جهت تطابق معدل و مشخصات شناسنامهاي
-
دريافت معافيت تحصيلي موقت ارسالي از طرف پليس +10 سپس بررسي و بايگاني در پرونده دانشجويان مربوطه (ساليانه حدود 400 مورد)
-
دريافت معافيت تحصيلي اصلي ارسالي از طرف ناجا و سپس بررسي و بايگاني در پرونده دانشجويان مربوطه (ساليانه حدود 400 مورد)
-
دريافت کارنامه محرمانه تغيير رشته و انتقال دانشجويان جديدالورود از طريق سايت،دسته بندي براي هر دانشجو حداقل 2 الي 6 برگ سپس تطبيق با ليست ارسالي از طرف سازمان سنجش نهايتاً بايگاني در پرونده هر دانشجو حدود 5 هزار برگ
-
دريافت کارت کنکور از طريق سايت: دسته بندي، تطبيق با ليست ارسالي از طرف سازمان سنجش سپس بايگاني در پرونده دانشجويان حدود 900 برگ
-
بررسي ريزنمرات دوره متوسطه دانشجويان با ليست ارسالي از طرف سازمان سنجش
-
مرتب کردن و بررسي پرونده دانشجويان جديدالورد و سپس اعلام به آنان جهت تکميل پرونده
-
بايگاني نمرات معادلسازي شده ارسالي از طرف دانشکدهها
-
بايگاني نمرات ناتمام ارسالي از طرف دانشکدهها
-
بايگاني فرم هاي ترم تابستانه ارسال از طرف دانشکدهها
-
بايگاني فرم هاي مهماني ارسالي از طرف دانشکدهها
-
بايگاني فرم هاي انتقالي ارسالي از طرف دانشکدهها
-
بايگاني فرم هاي انتقال توام با تغيير رشته ارسالي از طرف دانشکده
-
بايگاني فرم هاي اخطار آموزشي ارسالي شده از طرف دانشکده
-
بايگاني اخراج آموزشي ارسالي شده از طرف دانشکده
-
بايگاني احکام تدريس اساتيد مدعو و هيئت علمي ارسالي از طرف دانشکده
-
دريافت درخواستهاي مهماني و انتقالي دانشجويان ساير دانشگاهها به دانشگاه ايلام از طريق سايت سامانه خدمات آموزشي و يا بصورت دستي و ارسال به دانشکده مربوطه و پس از اعلام نظر دانشکده و استعلام از حراست اعلام موفقت نهااي از طريق سايت و از طريق مکاتبه با دانشگاه مبدا و راهنمايي دانشجو به ساير قسمتهاي دانشگاه
-
دريافت درخواستهاي مهماني و انتقالي دانشجويان دانشگاه ايلام براي ساير دانشگاهها از طريق سايت سامانه خدمات آموزشي و ارسال به دانشکده هاي مربوطه و پس ازدريافت جواب(موافقت يا عدم موافقت) از طرف دانشکدهها، ثبت جواب در سايت و نهايتاً بايگاني هر درخواست در پرونده دانشجويان
-
ارسال نمرات دانشجويان مهماني پس از تسويه به دانشگاه مبداء
-
بررسي کد رشته جهت دانشجويان متقاضي تغييررشته و معرفي به دانشکده مربوطه پس از دريافت فرم از طرف دانشکده، دانشجويان، تغيير رشته داخلي، تعويض پرونده، تعويض کارت دانشجويي، ارجاع و مکاتبه جهت معادلسازي
-
اعلام گواهي معدل به ساير ادارات جهت دانشجويان متقاضي
-
دادن فرم تعهد محضري به دانشجوياني که کارت دانشحويي خود را مفقود کرده اند.
-
ارسال و مکاتبه جهت نمرات مهماني دانشجوياني که نياز به معادلسازي دارند به دانشکده مربوطه
-
درخواست تاييديه و ريزنمرات دانشجويان انصرافي، فارغالتحصيل ساير دانشگاهها و بررسي جهت تطبيق دروس
-
دريافت صورتجلسه شوراي آموزشي، کميسيون موارد خاص، شاهد وايثارگر تحصيلات تکميلي و بايگاني در زونکن مخصوص، همچنين کنترل و بررسي مصوبات به تعداد بندهاي صورتجلسه کپي و بايگاني در پرونده دانشجويان مربوطه
-
بررسي پروندههاي دانشجويان جهت کامل بودن پرونده به لحاظ داشتن مدرک ديپلم،پيش-دانشگاهي،ريزنمرات متوسطه، تاييديه پيش دانشگاهي، کپي شناسنامه، کارت ملي، فرم هاي ثبت نام و آقايان از لحاظ نظام وظيفه سپس اطلاع به دانشجوياني که پرونده ناقص دارند.
-
بررسي درخواست هاي متفرقه ارجاعي از ديگر دانشگاهها، ادارات و واحدهاي داخلي دانشگاه و پاسخگويي لازم به آنها
-
ارائه کارت دانشجويي به دانشجويان جديدالورود
-
ارسال پرونده هاي دانشجويان انتقالي و انصرافي به ساير دانشگاهها