En Ar

اداره پذیرش و ثبت نام

خانم زهرا جايدري

     کارشناس

خانم ايراندخت پريوش

      کارشناس

 

 

 

 

 

 

 

شرح وظايف

  1. دريافت تاييديه پيش دانشگاهي از طرف آموزش و پرورش، بررسي مشخصات تاييديه مذکور با مشخصات موجود در سيستم سماء سپس تطبيق با مدرک پيش­دانشگاهي موجود در پرونده هر دانشجو و سپس بايگاني(ساليانه حدود 1200 مورد)
  2. بررسي ريزنمرات دوره متوسطه با مدرک ديپلم جهت تطابق معدل و مشخصات شناسنامه­اي
  3. دريافت معافيت تحصيلي موقت ارسالي از طرف پليس +10 سپس بررسي و بايگاني در پرونده دانشجويان مربوطه (ساليانه حدود 400 مورد)
  4. دريافت معافيت تحصيلي اصلي ارسالي از طرف ناجا و  سپس بررسي و بايگاني در پرونده دانشجويان مربوطه (ساليانه حدود 400 مورد)
  5. دريافت کارنامه محرمانه تغيير رشته و انتقال دانشجويان جديدالورود از طريق سايت،دسته بندي براي هر دانشجو حداقل 2 الي 6 برگ سپس تطبيق با ليست ارسالي از طرف سازمان سنجش نهايتاً بايگاني در پرونده هر دانشجو حدود 5 هزار برگ
  6. دريافت کارت کنکور از طريق سايت: دسته بندي، تطبيق با ليست ارسالي از طرف سازمان سنجش سپس بايگاني در پرونده دانشجويان حدود 900 برگ
  7. بررسي ريزنمرات دوره متوسطه دانشجويان با ليست ارسالي از طرف سازمان سنجش
  8. مرتب کردن و بررسي پرونده دانشجويان جديدالورد و سپس اعلام به آنان جهت تکميل پرونده
  9. بايگاني نمرات معادلسازي شده  ارسالي از طرف دانشکده­ها
  10. بايگاني نمرات ناتمام  ارسالي از طرف دانشکده­ها
  11. بايگاني فرم هاي ترم تابستانه ارسال از طرف دانشکده­ها
  12. بايگاني فرم هاي مهماني ارسالي از طرف دانشکده­ها
  13. بايگاني فرم هاي انتقالي ارسالي از طرف دانشکده­ها
  14. بايگاني فرم هاي انتقال توام با تغيير رشته ارسالي از طرف دانشکده
  15. بايگاني فرم هاي اخطار آموزشي ارسالي شده از طرف دانشکده
  16. بايگاني اخراج آموزشي ارسالي شده از طرف دانشکده
  17. بايگاني احکام تدريس اساتيد مدعو و هيئت علمي ارسالي از طرف دانشکده
  18. دريافت درخواستهاي مهماني و انتقالي دانشجويان ساير دانشگاهها به دانشگاه ايلام از طريق سايت سامانه خدمات آموزشي و يا بصورت دستي و ارسال به دانشکده مربوطه و پس از اعلام نظر دانشکده و استعلام از حراست اعلام موفقت نهااي از طريق سايت و از طريق مکاتبه با دانشگاه مبدا و راهنمايي دانشجو به ساير قسمتهاي دانشگاه
  19. دريافت درخواستهاي مهماني و انتقالي دانشجويان دانشگاه ايلام براي ساير دانشگاهها از طريق سايت سامانه خدمات آموزشي و ارسال به دانشکده هاي مربوطه و پس ازدريافت جواب(موافقت يا عدم موافقت) از طرف دانشکدهها، ثبت جواب در سايت و نهايتاً بايگاني هر درخواست در پرونده دانشجويان 
  20. ارسال نمرات دانشجويان مهماني پس از تسويه به دانشگاه مبداء
  21.  بررسي کد رشته جهت دانشجويان متقاضي تغييررشته و معرفي به دانشکده مربوطه پس از دريافت فرم از طرف دانشکده، دانشجويان، تغيير رشته داخلي، تعويض پرونده، تعويض کارت دانشجويي، ارجاع و مکاتبه جهت معادلسازي
  22. اعلام گواهي معدل به ساير ادارات جهت دانشجويان متقاضي
  23. دادن فرم تعهد محضري به دانشجوياني که کارت دانشحويي خود را مفقود کرده اند.
  24. ارسال و مکاتبه جهت نمرات مهماني دانشجوياني که نياز به معادلسازي دارند به دانشکده مربوطه
  25. درخواست تاييديه و ريزنمرات دانشجويان انصرافي، فارغ­التحصيل ساير دانشگاهها و بررسي جهت تطبيق دروس
  26. دريافت صورتجلسه شوراي آموزشي، کميسيون موارد خاص، شاهد وايثارگر تحصيلات تکميلي و بايگاني در زونکن مخصوص، همچنين کنترل و بررسي مصوبات به تعداد بندهاي صورتجلسه کپي  و بايگاني در پرونده دانشجويان مربوطه
  27.  بررسي پرونده­هاي دانشجويان جهت کامل بودن پرونده به لحاظ داشتن مدرک ديپلم،پيش-دانشگاهي،ريزنمرات متوسطه، تاييديه پيش دانشگاهي، کپي شناسنامه، کارت ملي، فرم هاي ثبت نام و آقايان از لحاظ نظام وظيفه سپس اطلاع به دانشجوياني که پرونده ناقص دارند.
  28. بررسي درخواست هاي متفرقه ارجاعي از ديگر دانشگاهها، ادارات و واحدهاي داخلي دانشگاه و پاسخگويي لازم به آنها
  29. ارائه کارت دانشجويي به دانشجويان جديدالورود 
  30. ارسال پرونده هاي دانشجويان انتقالي و انصرافي به ساير دانشگاهها
شما از نسخه قدیمی مرورگر خود استفاده می کنید و قادر به مشاهده صحیح این سایت نخواهید بود.
لطفاً مرورگر خود را به روز نمایید
دانلود آخرین نسخه مرورگرها